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企業(yè)HR管理工作如何與業(yè)務融合?與直線經(jīng)理并肩作戰(zhàn),成為業(yè)務部門的得力助手?
人力資源如何更有效地去幫助業(yè)務成長,而在整個過程中,自然少不了很多的挑戰(zhàn)。
首先是業(yè)務端對人力資源可能就會抱有各種偏見。
第一,業(yè)務對人力資源能夠帶來什么樣的價值,其實并不是特別清楚,他們可能覺得人力資源只能做一些基礎的日常招聘、人員汰換或是一些行政工作就可以了。
第二,業(yè)務端也不會特別關注,人力資源能夠幫助業(yè)務帶來什么樣的幫助或者支持,他們會覺得自己就非常強了,就已經(jīng)很懂業(yè)務本身了,并不需要別的職能來插手太多,這也是一個非?,F(xiàn)實的現(xiàn)象。
其次,從人力資源端里來講,確實在很多企業(yè)里,有不少的人力同事,依然還是在每天做著很簡單的重復性工作,對于業(yè)務的理解確實不是很深。
有些HR朋友很想去理解業(yè)務,他們卻缺乏一定的工具,或者也不知道怎么樣有效地介入到業(yè)務里面去。
再則在日常工作中,因為人力有人力的立場,業(yè)務有業(yè)務的立場,在工作中可能就會出現(xiàn)一些溝通的障礙、困難和挑戰(zhàn)等,導致人力資源被業(yè)務拒之門外。
第一、HR主動去理解業(yè)務的“三步走”
人力資源到底該如何去理解業(yè)務,這是一個非常熱門的話題。人力資源能夠理解和支撐業(yè)務,但不等于人力資源工作者一定要去做業(yè)務,這是一個很關鍵的前提。
首先,人力資源一定要理解業(yè)務的本質(zhì)是什么,或者它的商業(yè)邏輯是什么。
比如說不同行業(yè)里面幾個關鍵的問題:我們的企業(yè)主要是做什么產(chǎn)品的,或者帶來什么服務的?這些產(chǎn)品和服務是給哪些客戶、哪些類型的受眾去使用的?能給他們帶來什么樣的價值?為什么客戶要選擇我們公司,我們公司真正的競爭力在哪里?
這個最主線的問題,人力資源能理解就已經(jīng)很棒了。然后基于業(yè)務的核心本質(zhì),其實帶來的就是它更底層的人力資源相關的工作。
比如說:我們應該用怎么樣的組織架構(gòu)、崗位、以及人才配比,或者是哪些能力,能夠把上述幾個核心的商業(yè)邏輯問題解決。這就是很關鍵的去理解業(yè)務的第一步。
第二步,我們可以通過日常工作中跟業(yè)務同事大量的配合,增加對于他們工作痛點的把握。同時還有對于整個行業(yè),特別是行業(yè)中跟本企業(yè)相關的一些研報或者文章,這些也能非常有效地幫助人力去理解業(yè)務。
我本身也是從業(yè)HR,也需要加強對業(yè)務的理解,特別是現(xiàn)在非常流行的SaaS服務。我其實日常工作中很忙,但我也會大量地閱讀跟HR SaaS或者商業(yè)SaaS相關的專業(yè)文章或報告。
第三步,如果有好的機會或者條件允許的情況下,HR同事,特別是BP們其實可以跟業(yè)務的相關人員盡量地去融入到業(yè)務場景中。
比如說項目的討論,業(yè)務的會議、維護、預判等。如果有機會能夠跟客戶有一些交互的場景,比如說聯(lián)合拜訪,一起開會,或者聆聽客戶一些真實的聲音,也會真正幫助到HR去有效地理解業(yè)務。
第二、從賦能戰(zhàn)略落地出發(fā)
HR如何與業(yè)務并肩作戰(zhàn)?
對于人力資源和業(yè)務的融合,賦能戰(zhàn)略落地是非常核心的場景,而且也相當復雜。因為企業(yè)戰(zhàn)略的制定本身就是一個非常復雜且漫長的過程,那人力資源該如何去理解戰(zhàn)略的落地呢?其實也是有一些方法可以使用的。
從戰(zhàn)略到業(yè)務規(guī)劃,很多時候就是在會議室里面去制定的。第一步就是業(yè)務的負責人跟人力資源的配合很重要。人力資源當知道這個戰(zhàn)略定下之后,就應該主動介入,跟業(yè)務的負責人一起去做好層層傳遞的溝通工作。
比如說,定下哪些應該是溝通的群體,哪些人可以知道這個戰(zhàn)略怎么去落地,還有哪些內(nèi)容可以去做。我也總結(jié)了很好的一個小工具,可以幫助人力資源做好這件事,叫做四個F。
第一個F是fact,就是事實,在會上有哪些關鍵討論的內(nèi)容?
第二個F是feeling,就是對于戰(zhàn)略本身的打法,作為業(yè)務老大或者是負責人有哪些感覺?
第三個F是findings,叫做洞察,當我知道戰(zhàn)略或者業(yè)務規(guī)劃要往哪個方向去打的時候,我有哪些的思考和洞察?
第四個F是future或者fighting,接下來我們要開始打仗了,我們該怎樣去打好這場仗?我們的未來是什么?
這四個F,或者五個F是能夠有效地幫助人力跟業(yè)務結(jié)合,去傳遞戰(zhàn)略落地的第一步。
第二步,其實光靠人力還不行,戰(zhàn)略的落地更加需要一個鐵三角,也就是業(yè)務端、人力端還有財務端一起并肩作戰(zhàn),這叫“人財業(yè)”一起。
第三步,真正在落地過程中肯定有很多的細節(jié),行動方案、行動計劃、以及討論等,那人力資源在這里就可以做很多貢獻。比如說對組織的搭配,對人員需求的變化等,就可以跟業(yè)務不斷地去就戰(zhàn)略本身展開很多的討論和調(diào)整。
然后再回到我們的老本行,就是怎樣搭臺唱戲,怎樣用對人,用對人包括人才招聘、培養(yǎng)、以及保留發(fā)展等,還有怎么使對勁,就是包含通用能力、領導力等的各種力的應用。最后就是不斷地做一些復盤的工作。
這幾個步驟再配合一些獎罰激勵的制度,就等于戰(zhàn)略從公司的高層到基層,層層要面對的問題都能夠被涵蓋到。
第三、HR和業(yè)務的雙向奔赴
業(yè)務需要做什么?
我們說業(yè)人一體、業(yè)人融合,一般來講都是問人力怎么配合業(yè)務,但其實這并不只是人力的事情。一個巴掌拍不響,人力再怎么去投入,去支撐,如果業(yè)務不打開那扇門,人力還是進不去的。
那這里假設業(yè)務已經(jīng)打開了門,人力的同事也已經(jīng)可以真正地去支撐、融入的時候,業(yè)務也可以做一些調(diào)整和改變。
第一,這扇門真正充分打開后,業(yè)務要知道人力資源帶來的價值貢獻和支撐是什么,并能充分認可它。
第二,當有一定的成效之后,業(yè)務端可以反作用人力的,就是不斷地幫助人力的同事去理解業(yè)務的痛點,和他們分享自己面對的困難挑戰(zhàn)有哪些,如何從人力的角度幫助他們?nèi)ソ鉀Q。業(yè)務可以把人力資源當作是一個很好的一個聆聽者和支持者,一方面幫助自己舒緩壓力,另一方面去做一些有效的支撐。
第三,“雙向奔赴”確實是一個非常好的形容,也可以來形容業(yè)人一體、業(yè)人融合的過程,但這個過程其實不單是對于人力資源,對于公司其他的支持部門,不管是鐵三角的結(jié)構(gòu),還是像五角星的結(jié)構(gòu),都可以進包含進像財務、人力或者其他的運營、產(chǎn)品研發(fā)部門等人員,來形成一股合力,幫助業(yè)務達成他們的目標。